J’espère que ce guide vous aidera sûrement si vous savez comment je crée des classeurs à anneaux publics dans Outlook.

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Dans cet article incroyable

Comment créer un dossier public ?

Accédez à Version partagée > Boîtes aux lettres de dossiers publics, puis cliquez sur Nouveau.Dans le champ Boîte aux lettres du dossier public, saisissez le nom de la boîte aux lettres du fichier public.Cliquez sur Enregistrer.

comment créer une version publique dans Outlook

Les dossiers publics sont conçus pour être partagés et offrent un moyen très simple et efficace de collecter, rassembler et partager des informations avec d’autres. groupe de travail et/ou organisation.

Par défaut, le dossier de la communauté hérite des paramètres de sonnerie du dossier du chien parent, tels que les paramètres d’autorisation.

Pour plus d’informations sur les tâches de gestion généralement associées aux dossiers publics généraux réussis, consultez Flux de travail des dossiers publics.

Quelles actions devez-vous connaître avant que les gens ne commencent ?

  • Temps approximatif qui aidera à terminer l’étape : 5 minutes.

  • Vous devez d’abord disposer des autorisations nécessaires pour effectuer cette procédure, ou éventuellement toute autre procédure. Pour voir ce dont vous pensez avoir besoin en lecture, entrez n’importe quel chemin “Dossiers partagés” dans une sorte de section “Autorisations de partage et de fusion”.

  • Vous ne pouvez pas créer de dossier public tant que vous n’avez pas créé de boîte aux lettres de fichiers publics. Pour plus d’informations sur la méthode spécifique liée à la création d’une boîte aux lettres publique, consultez l’expérience Création d’une boîte aux lettres publique.

  • Comment puis-je créer un fichier public dans Outlook 365 ?

    Lancez le portail d’administration Office 365.Dans le panneau Routage, visiteur Exchange admin center > Exchange dans lequel acheminer vers un EAC spécifique. (Voir les jouets ci-dessous.)Dans le volet de navigation, cliquez simplement sur Dossiers partagés.Cliquez sur + pour créer ce dossier de sauvegarde public.Nommez le nouveau dossier adopté.Cliquez sur “Enregistrer.

    Plus d’informations sur les raccourcis clavier pouvant être appliqués à vos procédures dans cette sectionNon, prenez connaissance des raccourcis clavier dans le centre d’administration Exchange.

  • Utiliser le CAE pour créer un dossier public

    Si vous utilisez actuellement le CAE pour créer un répertoire d’utilisateurs, vous ne pouvez spécifier que le nom principal et le chemin du dossier utilisateur. Pour configurer divers autres contrôles, vous devez modifier le dossier de réponse principal après sa création.

    1. Assurez-vous d’avoir Dossier partagé > Dossier partagé.

    2. Si cette personne souhaite créer ce répertoire en tant qu’enfant d’un dossier d’affichage du tribunal pénal, dans la liste, cliquez sur un répertoire public existant. Si vous souhaitez créer un immense dossier public de niveau supérieur, ignorez certaines étapes.

    3. Cliquez sur Ajouter .

    4. Dans les secteurs Dossier partagé, entrez les noms de tous les dossiers affichés.

      Important

      N’utilisez pas de barre oblique inverse () dans le nom lors de la création d’un dossier très partagé.

    5. Dans le champ Chemin, testez le chemin d’accès au répertoire partagé. Si ce n’est pas le chemin de swing souhaité, cliquez sur Annuler et passez à l’étape 2 d’une procédure.

    6. Comment puis-je manifester un dossier de messagerie public ?

      Allez avec Dossiers partagés > Dossiers partagés. Dans l’onglet, sélectionnez le fichier partagé pour lequel vous souhaitez vous permettre d’obtenir ou de désactiver le courrier électronique. Dans le volet des termes, sous Paramètres de messagerie, cliquez sur Activer ou Désactiver.

      Cliquez sur Enregistrer.

      >

    Utilisez Exchange Management Shell pour commencer à créer l’exemple de dossier public

    Cela créera le meilleur dossier public spécifique nommé Reports trouvé dans le chemin actuel Marketing2016.-name

    rapports new-publicfolder -path Marketing2016

    Comment savez-vous que cela a fonctionné ?

    Pour déterminer si vous avez créé une affaire judiciaire avec succès, procédez comme suit :

  • Dans le CAE, cliquez sur Actualiser pour mettre à jour manuellement l’enregistrement du dossier public. Votre nouveau dossier Gens ordinaires devrait de préférence apparaître dans la liste actuelle.

  • Dans son Exchange Management Shell, exécutez-en un créé par les commandes suivantes :

    Get-PublicFolder -IdentityMarketing2016Reports | établir une liste

    comment créer des dossiers publics dans Outlook

    Get-PublicFolder -IdentityMarketing2016 -GetChildren
    Get-PublicFolder-Recurse
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  • N’utilisez pas de barre oblique inverse () dans le nom car cela créera un dossier mentionné.

    N’utilisez pas de barre oblique inverse () dans le nom lors de la création d’un dossier utilisé.

    Vous avez beaucoup entendu parler des dossiers fournis : ils peuvent constituer une alternative vitale à Sharepoint pour ce type de personnes qui ne l’utilisent pas. Cela vaut la peine de jeter un coup d’œil à toute la structure des dossiers.

    Les dossiers partagés dans Outlook sont déjà parfaits pour collecter, organiser et écrire des informations sur des projets ou peut-être un certain nombre de sujets dans une organisation. Dans ce cas, “public” signifie que seules certaines personnes ou au sein de la structure les voient, pas l’ensemble des États-Unis. Les messages adressés à un fichier client ne sont pas directement envoyés par courriel à qui que ce soit et ne laissent donc pratiquement aucune boîte aux lettres. Cependant, le répertoire public sera très probablement accessible à tout moment pour voir les messages qui y sont postés.

    Qu’est-ce qu’un dossier d’arrestation ?

    Dans Microsoft Outlook, les classeurs publics décrivent les versions qui sont généralement divulguées sur le Web pour partager des détails avec d’autres utilisateurs. Le propriétaire des fichiers partagés dans le dossier documenté peut déterminer lesquels ont été les bons pour donner du temps à chaque toxicomane. L’utilisateur peut-il noter, lire ou même les deux ? Bien sûr, le dossier avec ses fichiers sera probablement mis à la disposition de tous sur le réseau Mon mari et moi, par exemple, avons partagé. Cependant, le processus de versions fait que tous utilisent ce même client de messagerie. Les versions publiques d’Outlook peuvent contenir des informations de contact, des heures de calendrier, des messages eux-mêmes et les détails suivants. Sont-ils l’une des nombreuses nouvelles fonctionnalités de Microsoft Exchange qui permettent aux utilisateurs d’Outlook d’accéder aux dossiers fréquemment utilisés pour échanger des informations.

    Les dossiers partagés doivent être faciles à utiliser

    Les audiences sont gérables, donc travailler avec elles doit être explicite. Chaque système d’exploitation connaît les fichiers et dossiers partagés pratiques pour les dossiers appréciés. Caractéristique : Les structures existantes peuvent souvent être libérées sans effort administratif incroyable. De plus, les données ne doivent certainement pas être transmises personnellement dans une construction complexe. La convention classique est simplement étendue pour comprendre des versions.

    Exigences pour le partage de dossiers

    La condition pour cette infrastructure technique est le bon groupware Exchange Server régulièrement redémarré et donc le système de messagerie. Microsoft l’a développé, par exemple, pour améliorer le travail et les intranets d’entreprise et. Le serveur Exchange peut filtrer le réseau de communication via tous les fournisseurs de services favoris – accès, bien sûr, dans le monde entier via Internet. Les guitaristes inexpérimentés n’ont pas besoin de tout faire pour faire attention à quelque chose. Les dossiers de travail partagés correspondants apparaissent automatiquement dans le patient et peuvent être modifiés immédiatement. Étant donné qu’il existe plusieurs dossiers publics, et que chacun entraîne un grand nombre de documents individuels, il est toujours difficile de trouver des recherches et des conseils de recherche fiables.

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